Рабочий брошюра: оформляем верно

Особенности и правила ведения работодателями трудовых брошюр, и всех сопутствующих документов.
Полемика о том, как нужны трудовые брошюры в деятельности компании, идет уже давно. Но они действуют и сейчас, являясь основным документом, удостоверяющим трудовой стаж любого сотрудника. Все это указывает, что работодателю нужно быть в курсе существующих правил ведения и оформления трудовых брошюр. Об этих правилах и говорит данная статья.

Общие положения о трудовых брошюрах

Обязательность ведения трудовых брошюр возложена на работодателя ч. 1 ст. 66 ТК РФ (потом – ТК РФ), и п. 2 Правил ведения и хранения трудовых брошюр, изготовления бланков трудовой брошюры и обеспечения ими работодателей, утвержденных Распоряжением Руководства РФ от 16.04.2003 N 225 (потом - Правила ведения трудовых брошюр)).
Работодатель должен новости трудовые брошюры на всякого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 суток. Исключение составляют лишь работодатели - физлица, которые не являются ИП (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых брошюр).
На работодателя возлагается обязанность по учету и хранению трудовых брошюр как бланков строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах, железных шкафах либо особых помещениях, разрешающих гарантировать их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов СССР 29.07.1983 № 105).
Для учета бланков трудовых брошюр и вкладышей в них главой VI Правил ведения трудовых брошюр предусмотрено ведение:

• приходно-расходной книги по учету бланков трудовой брошюры и вкладыша в нее;
• книги учета движения трудовых брошюр и вкладышей в них.

Формы данных книг утверждены Распоряжением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 № 69. Принципиально важно новости указанные книги в подобающей форме, потому, что за неправильное их оформление возможно получить штраф от государственной инспекции труда.

Материалы по тематике

Хранение документов: правила, периоды и методы

Всякая занесённая запись в рабочего брошюру должна быть повторена в личной карточке сотрудника по унифицированной форме № Т-2 (утв. Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1). С всякой таковой записью работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых брошюр). С 2013 года формальная обязанность ведения работодателем унифицированных форм отсутствует, но дублирование записей, о котором произнесено выше, не аннулировано.
Невостребованные трудовые брошюры хранятся у работодателя до мо